Thiết kế hội nghị truyền hình là hình thức được các công ty và doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng nhất hiện nay. Bởi trong thời buổi gặp nhiều sự khó khăn về mặt khoảng cách địa địa lý thì một buổi họp hội nghị truyền hình có thể giải quyết hết tất cả các vấn đề như trên, Vậy hội nghị truyền hình là gì? Khái niệm về thiết kế một hội nghị truyền hình ra sao và bật mí cho người đọc top 5 đơn vị thiết kế hội nghị truyền hình uy tín và chất lượng.

Tìm hiểu về thế nào là hội nghị truyền hình

Trước khi cùng đi vào tìm hiểu sâu hơn như thế nào là thiết kế hội nghị truyền hình thì các bạn hãy cùng với chúng tôi làm rõ khái niệm cụm từ chính “hội nghị truyền hình là gì nhé.

Hiện nay, hội nghị truyền hình được coi như một giải pháp để gặp gỡ nhân viên đồng nghiệp trong một buổi họp của công ty hay của cả một doanh nghiệp trong tình hình giảm thiểu tối đa sự tiếp xúc như hiện nay.

Sơ lược về khái niệm hội nghị truyền hình là gì?

Nó giúp mọi người trong cùng hệ thống làm việc có thể dễ dàng trao đổi các thông tin với nhau nhưng không gặp bất cứ trở ngại gì về khoảng cách hay địa lý. Vì thế, tính kể từ thời điểm diễn ra dịch covid cho đến nay thì đây là giải pháp được ưa chuộng và sử dụng nhiều nhất tại các doanh nghiệp.

Bên cạnh yếu tố thuận lợi về mặt khoảng cách và địa lý ra thì các hội nghị truyền hình còn mang đến cho người sử dụng nó rất nhiều các ưu điểm khác. Và những ưu điểm đó cũng chính là đặc tính và tính chất của hội nghị truyền hình.

Những đặc tính của hội nghị truyền hình là gì?

Nếu như các bạn vẫn còn đang thắc mắc vì sao chỉ với một việc giải quyết được về vấn đề khoảng cách, địa lý thôi mà thiết kế hội nghị truyền hình lại được nhiều công ty ưa chuộng đến như thế thì nhất định phải tham khảo qua những ưu điểm dưới đây của một buổi hội nghị truyền hình mang đến.

Sử dụng các công cụ tốt nhất để bổ trợ cho chất lượng cuộc họp

• Thứ nhất: nó có thể được thực hiện ở mọi lúc và mọi nơi. Miễn là có thông báo cho mọi người có mặt trong cuộc họp về giờ giấc chính xác. Thì chỉ cần 1 chiếc điện thoại đơn giản và mạng internet là mọi người trong công ty, từ sếp cho đến các nhân viên của mình đề có thể dễ dàng gặp gỡ và thảo luận về công việc.
• Thứ hai, hội nghị truyền hình cực kỳ dễ để sử dụng cũng như thao tác. Bởi vì công việc setup hội nghị truyền hình đã có đơn vị thiết kế lo hết cho mọi người. Việc của nhân viên và sếp chỉ là mở điện thoại bấm vào ứng dụng và tham gia họp thế là xong.
• Thứ ba, không cần phải chuẩn bị quá nhiều thứ cầu kỳ. Các thiết bị để vận hành trong một buổi hội nghị truyền hình chỉ đơn giản là các đồ công nghệ như camera, micro, máy chiếu,… không có gì là phức tạp cả. Đương nhiên, mọi chuyện còn dễ dàng cho công ty hơn hết vì đã có bộ phận thiết kế hội nghị truyền hình lo hết về các vật dụng này.

Lợi ích trong kinh doanh về việc áp dụng thiết kế hội nghị truyền hình

Mặc dù vào thời điểm hiện tại, trên thế giới nói chung cũng như tại Việt Nam nói riêng, việc hạn chế tiếp xúc giữa mọi người coi như đã được giảm thiếu. Tuy nhiên việc sử dụng các đơn vị để thiết kế hội nghị truyền hình trong các cuộc họp của công ty vẫn được ưa chuộng hơn so với hợp trực tiếp? Lý do là bởi vì những lợi ích sau đây.

Tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả nhất cho khách hàng sử dụng dịch vụ

Tất nhiên, không phải lúc nào nhân viên cũng có mặt đầy đủ tạo công ty. Nhất là đối với các doanh nghiệp có tiếng tâm tầm cỡ thế giới với độ phổ biến trên nhiều quốc gia, Châu lục khác nhau. Đòi hỏi phải có giám đốc giám sát việc kinh doanh tại các thị trường.

Thế nên không thể nào cứ di chuyển đi lại giữa các quốc gia để có mặt tại cuộc họp cả, vì nó quá tốn kém. Thế nên, đến hiện tại việc sử dụng thiết kế hội nghị truyền hình vẫn là giải pháp tốt nhất.

Toàn bộ cuộc họp đều được lưu trữ

Đây là một trong những ưu điểm lớn nhất khi sử dụng thiết kế hội nghị truyền hình. Với việc có thể lưu trữ được các thông tin cuộc họp để thống kê những việc công ty cần làm theo thứ tự ưu tiên. Cũng như các sai sót trong cách làm việc hay khen thưởng đều được ghi nhận.

Các thông tin trong buổi họp đều được ghi lại

Độ an toàn và tính bảo mật cho cuộc họp cao

Điều này được lý giải thông qua việc chỉ có những người có được mã mời tham dự được cung cấp bởi các đơn vị thiết kế hội nghị truyền hình mới được quyền tham gia vào buổi họp. Ngoài ra nếu như không được cung cấp thì không có cách nào để thâm nhập được vào buổi họp hội nghị truyền hình được.

Top 5 dịch vụ thiết kế hội nghị truyền hình tốt nhất Việt Nam hiện nay

Với tất cả những lợi ích mà thiết kế hội nghị truyền thông mang lại được cho khách hàng của mình được đề cập ở trên. Chính là các yếu tố đã khiến cho ngày càng có nhiều công ty có nhu cầu tổ chức cuộc họp bằng phương pháp này. Dưới đây là top 5 các công ty cung cấp dịch vụ thiết kế hội nghị truyền hình chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thứ nhất – đơn vị hội nghị truyền hình VNPT Meeting

Đây là nhóm dịch vụ nổi tiếng nhất tại Việt Nam hiện nay với chất lượng của nó. Cung cấp và setup thiết kế hội nghị truyền hình toàn bộ bằng vật dụng công nghệ tiên tiến và tốt nhất trên thị trường để đảm bảo chất lượng cuộc họp cho khách hàng một cách cao nhất.

Đơn vị đặt sự thuận tiện cho người dùng lên hàng đầu

Tất nhiên, dưới sự quản lý của thương hiệu VNPT thì uy tín của dịch vụ này là điều đương nhiên. Đây cũng chính là sự lựa chọn hàng đầu của rất nhiều công ty và doanh nghiệp lớn tại Việt Nam.

Thứ 2 – dịch vụ thiết kế hội nghị NGN

Đây lại là một trong những dịch vụ có nguồn gốc đến từ thương hiệu nổi tiếng bật nhất VNPT. Thế nên uy tín khi đội ngũ nhân viên của đơn vị này thi công thực hiện thiết kế hội nghị truyền hình là không cần phải bàn cãi. Khách hàng có thể hoàn toàn đặt niềm tin vào đơn vị NGN này.

Thứ 3 – Đơn vị cung cấp hội nghị truyền hình VMeet

THiết kế hội nghị truyền hình VMeet chính xác là giải pháp tốt ưu nhất về mặt kinh phí cho khách hàng. Bởi đây là thương hiệu có giá cả thực hiện hội nghị truyền hình cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay. Nhưng giá cả cạnh tranh không có nghĩa là nó không chất đâu đấy nhé. 

VMeet – thương hiệu đến từ Viettel

VMeet chính là thương hiệu được phát triển bởi thương hiệu lớn nhất tại Việt Nam – Viettel. Thế nên khách hàng hoàn toàn không cần phải lo lắng gì về vấn đề chất lượng khi quyết định lựa chọn đơn vị VMeet.

Thứ 4 – Đơn vị hội nghị trực tuyến FPT

Chính xác thì đây là đơn vị áp dụng nhiều công nghệ hiện đại nhất để thực hiện hội nghị truyền thông đạt được chất lượng đường truyền và mặt hình ảnh cao nhất. Với việc đầu từ mạnh mẽ cho các công cụ máy móc đến từ Mỹ. Thiết kế hội nghị truyền hình FPT chắc chắn là sự lựa chọn số 1 cho khách hàng.

Chất lượng là điều không phải bàn cải ở hội nghị trực tuyến FPT

Thứ 5 – cung cấp thiết kế hội nghị truyền hình Phúc Bình

Đơn vị thiết kế hội nghị truyền hình thuộc thương hiệu Phúc Bình này sử dụng hoàn toàn các công nghệ đến từ Nhật Bản. Thể nên có thể nói chất lượng về buổi hội nghị truyền hình cho đơn vị này thiết kế là cực kỳ tốt. Nếu như bạn vẫn đang chưa tìm được một nhà thiết kế hội nghị ưng ý thì Phúc Bình chính là sự lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.

Với tất cả các kiến thức về thiết kế hội nghị truyền hình ở trên hi vọng sẽ giúp ích cho mọi người về khái niệm và các đơn vị cung cấp hội nghị truyền hình nhé .